Panduan Guru

APP Kelola Guru. Semua guru, termasuk wali kelas, guru piket, dan guru yang bertugas di Kurikulum.

Cara masuk

Buka halaman depan, tekan Masuk, lalu pilih Guru. Bisa juga langsung membuka link APP Kelola Guru yang dibagikan sekolah.
Di kotak Nama Lengkap Guru / Pegawai, ketik sebagian nama Anda, lalu pilih nama Anda dari daftar.
Ketik PIN Anda, lalu tekan Lanjutkan. Saat pertama kali masuk, Anda diminta membuat PIN sendiri. Ingat baik-baik PIN tersebut.
Anda tetap masuk selama 12 jam atau sampai browser ditutup. Untuk keluar, tekan foto atau nama Anda di kanan atas, lalu pilih Keluar.

Tombol akun (kanan atas)

Profil Saya (foto profil dan nomor WhatsApp), Ganti foto profil (langsung memilih foto lalu memotongnya), Ubah PIN (ketik PIN lama, lalu PIN baru dua kali), Panduan aplikasi, dan Keluar.

Beranda

Sapaan, hal yang perlu dikerjakan, kemajuan berkas dan kartu soal, jadwal terdekat, dan pintasan menu.

Menu berkas

Nama dan isinya diatur Admin, misalnya Perangkat Mengajar dan Berkas Lainnya. Pilih tahun pelajaran dan kelas bila diminta, unggah berkas, lalu tekan Simpan Draf, atau Kirim Data supaya diperiksa Admin. Berkas yang dikembalikan (Revisi) disertai catatan perbaikan.

Sumatif

Sumatif Mandiri untuk bank soal dan ujian sumatif sendiri. ASTS, ASAS, ASAT, dan Ujian Sekolah untuk mengetik kisi-kisi dan kartu soal: tekan Isi / ubah, ketik lalu Simpan; soal yang tersimpan tersusun di Bank Soal di bawah isian (bisa diubah atau dihapus) bersama tombol Kirim ke Kurikulum. Sesudah terkirim, tombol Kirim di daftar ASAS/ASAT menjadi gelap. Tombol Daftar Kartu untuk melihat semua kartu, memilih kelas, mencetak, dan mengunggah Word/Excel. Kartu soal bisa diunduh dalam bentuk Word atau PDF. Takut internet putus saat mengetik? Di halaman Kartu Soal ada Unduh Format Word / Excel: isi kisi-kisi dan soalnya tanpa internet, lalu Unggah saat internet ada. Setelah disetujui Kurikulum, TU yang menyalin soalnya; Anda tidak perlu menekan apa pun lagi. Kisi-kisi tahun lalu bisa disalin ke tahun pelajaran yang berlaku (tombol Salin ke ...), lalu diedit.

Sumatif Mandiri
ASTS
ASAS
ASAT
Ujian Sekolah

Rekap Nilai

Nilai ujian CBT siswa untuk mata pelajaran yang Anda ampu. Jawaban esai dinilai di sini. Di kelas XII semester Genap, kolom Tes berisi nilai Ujian Sekolah tertulis dan Non Tes untuk Ujian Sekolah praktik.

Rapor Pendidikan

Hanya muncul untuk wali kelas.

Nilai Ijazah & SKL

Muncul untuk wali kelas dan guru Kurikulum. Wali kelas melihat nilai rapor, nilai Ujian Sekolah, dan rekap kelasnya sendiri, serta mencetak dan mengunduh rekapnya. Guru Kurikulum mengerjakan langkah yang sama dengan aplikasi Admin. Nilai milik guru mata pelajaran: mengisi atau mengubahnya (misalnya semester 1–4 dari leger lewat Unduh Excel lalu Unggah Excel) hanya bisa bila Admin membuka izin.

Ujian CBT

Hanya muncul untuk guru yang tugas tambahannya Kurikulum. Jenis Sumatif: pilih ujian dan tahun pelajaran yang berjalan. Kurikulum memeriksa kisi-kisi dan Kartu Soal di menu Periksa Kisi-kisi Guru (Setujui atau Kembalikan; kiriman yang tidak dipakai bisa dihapus dengan tombol Hapus); setiap keputusan otomatis dikirim juga ke WhatsApp guru pengirimnya (nomor dari Data Guru atau Profil guru; bila gagal, alasannya tampil dan tercatat di Riwayat). Lalu mengatur Jadwal Ujian: tabel per hari dengan Jam ke-1, ke-2, ke-3 (bisa ditambah), waktu, mata pelajaran untuk tiap rombel, dan kode dua pengawas per rombel; ikon mata menampilkan soalnya seperti di aplikasi ujian siswa. Jadwal dicetak dengan tanda tangan Kurikulum (nama dan NIP dari Data Guru, tugas tambahan Kurikulum) dan lembar terpisah berisi kode guru. Buat Soal & Rekap dan Monitor Live CBT ada di APP Kelola TU.

Rekapan Absen Siswa

Melihat kehadiran siswa. Menu Izin hanya muncul untuk guru yang mendapat jadwal piket hari itu.

Rekap Harian
Rekap Alpa & Bolos
Rekap Bulanan
Laporan Semester
Statistik Kehadiran
Izin

Sarana & Prasarana

Hanya muncul untuk guru yang tugas tambahannya Sarana Prasarana (misalnya Kaur Sarana Prasarana; diatur Admin di Data Guru). Sub menu Tanah, Ruangan, Barang, dan Buku: tekan Tambah, isi formulirnya, lalu Simpan. Tombol garis tiga di ujung baris berisi Lihat, Edit, dan Hapus; centang beberapa baris untuk menghapus sekaligus. Foto boleh diambil langsung dengan Ambil Foto (kamera HP atau laptop) atau dipilih dengan Unggah Foto; tanpa foto pun data tetap bisa disimpan. Isi Ruangan lebih dulu: ruang setiap barang dipilih dengan mengetik namanya, dan Jumlah Barang di Ruangan terhitung sendiri. Harga Total barang dihitung dari jumlah × harga satuan. Setiap sub menu bisa Diunduh sebagai Excel dan Dicetak dengan kop sekolah serta tanda tangan Kepala Sekolah dan Kaur Sarana Prasarana; di Ruangan ada Kartu Inventaris Ruangan (KIR) untuk ditempel di setiap ruangan.

Tanah
Ruangan
Barang
Buku

Menu Admin

Hanya muncul untuk guru yang dipercaya Admin memegang sebagian menu Aplikasi Admin (Pengaturan › Akses Guru). Isinya hanya menu yang diberikan Admin, dan dipakai seperti di Aplikasi Admin. Yang Anda kerjakan tercatat atas nama Anda.

Prakerin

Hanya muncul untuk guru yang dipilih Admin sebagai pemegang Prakerin (Pengaturan › Prakerin). Pantauan Hari Ini: siapa yang sudah masuk, sudah pulang, izin, atau belum absen, lengkap dengan foto, jam, dan lokasinya; tekan foto untuk memperbesar. Peserta & Tempat: periksa tempat Prakerin yang diisi siswa, lalu pasang guru pembimbing tiap siswa beserta NIP-nya (NIP yang masih kosong bisa diisi di sini dan tersimpan ke Data Guru). Rekap Kehadiran: hitungan hadir, izin, sakit, dan tidak absen; bisa dicetak dan diunduh ke Excel. Dari tombol Jurnal, guru bisa mengisi hari yang terlewat, membuka isian supaya siswa bisa melengkapi uraian, dan mencetak jurnal siswa.

Pantauan Hari Ini
Peserta & Tempat
Rekap Kehadiran

Arsip Saya

Tombol di bawah menu. Berisi berkas Anda yang sudah disetujui Admin.

Di laptop atau komputer, bila menunya panjang, geser menu dengan tombol panah di sisi kanan menu, atau tekan batang geser di antara kedua panah lalu seret ke atas atau ke bawah. Foto dan nama Anda tetap di tempat. Warna tampilan diatur Admin dan sama untuk semua guru.

Kalau ada kendala

Lupa PIN?

Minta Admin mereset PIN Anda, lalu buat PIN baru saat masuk. Bila masih ingat PIN lama, ganti sendiri lewat tombol akun › Ubah PIN.

Muncul tulisan "Sesi Anda sudah berakhir"?

Sesi masuk berlaku 12 jam, dan berakhir bila PIN direset. Pilih nama Anda dan masukkan PIN lagi.

Menu Rapor Pendidikan, Nilai Ijazah & SKL, Ujian CBT, atau Izin tidak muncul?

Menu itu hanya untuk wali kelas, guru Kurikulum, dan guru piket hari itu. Tugas ini diatur Admin.

Nama saya tidak ada di daftar?

Hubungi Admin supaya nama Anda ditambahkan di Data Guru. Tenaga kependidikan masuk lewat APP Kelola TU.

Muncul "Soal Tidak sesuai dengan paket ujian" saat mengirim?

Kartu Soal Anda untuk ujian yang berbeda dengan yang ditentukan Kurikulum di Jenis Sumatif. Tekan Ya untuk memindahkannya ke paket ujian itu lalu mengirimnya, atau Tidak bila soal itu memang disiapkan untuk ujian lain (misalnya semester depan).

Bisakah mengetik kisi-kisi tanpa internet?

Bisa, dengan dua cara. 1. Aplikasi Kartu Soal Offline (untuk laptop): selagi ada internet, buka halaman Kartu Soal, tekan Instal Aplikasi Offline di kanan atas, lalu tekan Instal Aplikasi (atau ikon Instal di ujung kanan kolom alamat Chrome/Edge). Aplikasi langsung memakai nama Anda tanpa masuk lagi. Setelah tertulis Siap dipakai tanpa internet, Kartu Soal bisa dibuat dan diketik walau internet putus, lengkap dengan gambar, rumus, tulisan Arab, ayat, dan urutan Bank Soal. Ketikan tersimpan di laptop, lalu otomatis tersimpan ke server begitu internet tersambung. Kirim ke Kurikulum tetap ditekan sendiri saat ada internet. 2. Format Word / Excel: buat dulu Kartu Soal-nya (pilih mata pelajaran dan kelas) selagi ada internet, lalu di halaman Kartu Soal tekan Unduh Format Word (boleh bergambar; satu tabel untuk satu nomor) atau Unduh Format Excel (satu baris untuk satu nomor). Isi Tujuan Pembelajaran, Materi, Indikator, Level (L1/L2/L3), Kategori (LOTS/MOTS/HOTS), soal, pilihan, dan kuncinya kapan saja. Saat internet ada, pilih berkasnya lalu tekan Unggah. Bila ada yang belum diisi, tidak ada yang disimpan dan bagian yang salah disebutkan.

Di aplikasi Kartu Soal Offline muncul "perlu dipilih"?

Kartu yang sama juga diubah di tempat lain (misalnya di APP Kelola Guru) sementara Anda mengetiknya di laptop, jadi tidak ada yang ditimpa diam-diam. Tekan Pilih pada kartu itu, lihat kedua isinya, lalu pilih Pakai ketikan laptop ini atau Pakai yang di server.

Aplikasi Kartu Soal Offline meminta PIN?

Sesi masuk sudah berakhir (12 jam) atau PIN Anda direset. Ketikan di laptop tetap aman. Masukkan PIN di aplikasi, lalu ketikan otomatis tersimpan ke server.

Ingin mengubah urutan soal?

Di Bank Soal (di bawah formulir Kartu Soal), geser soal lewat pegangan bertitik di sebelah kiri nomor, tekan tombol panah atas/bawah, atau pilih nomornya langsung (misalnya soal nomor 3 dijadikan nomor 1). Urutan langsung tersimpan tanpa memuat ulang halaman, jadi isian yang sedang diketik tidak hilang. Urutan bisa diubah selama Kartu Soal belum dikirim ke Kurikulum.

Gambar dari Word tidak mau tertempel?

Salin dari Word (Ctrl+C) lalu tempel dengan Ctrl+V, atau klik kanan di kotak soal lalu Tempel. Gambar boleh ikut bersama tulisan. Bila gambarnya tetap tidak masuk, cara paling pasti: tekan tombol Gambar di kotak soal, lalu pilih file Word-nya (.docx); semua gambar di dalam file itu muncul dan tinggal diklik. Gambar yang digambar di Word (Shapes, SmartArt, diagram, grafik) tidak tersimpan sebagai gambar: di Word klik kanan gambarnya, pilih Simpan sebagai Gambar (Save as Picture), lalu pilih file gambarnya lewat tombol Gambar. Bila muncul pesan kuning dengan Kode untuk Admin, kirimkan foto pesan itu ke Admin.

Kartu Soal sudah disetujui, lalu apa?

Anda juga mendapat pemberitahuan WhatsApp (bila nomor WhatsApp di Profil sudah benar). Tidak perlu apa-apa lagi. TU menyalin soalnya, lalu TU atau Kurikulum menjadwalkannya. Setelah selesai, tombol Periksa Soal di halaman Kartu Soal menampilkan soal yang sudah jadi, lengkap dengan kuncinya.